Ako tlačiť etikety vo Worde – návod krok za krokom

Etikety na hárku A4 vytlačíte vo Worde za pár minút – bez špeciálneho programu. Stačí správne nastaviť šablónu.

1. Otvorte nastavenie menoviek

1. Vo Worde kliknite hore na kartu Korešpondencia.
2. Kliknite na Menovky.
3. V okne kliknite na Možnosti…

2. Vyberte šablónu

Možnosť A – podľa kódu Avery: ak má váš rozmer náhradu za Avery Zweckform, vyberte v poli Dodávateľ menoviek „Avery Zweckform“ a v zozname nájdite kód (napríklad 3474 pre 70 × 37 mm). Kódy nájdete v prehľade náhrad Avery a HERMA alebo v prevodníku.

Možnosť B – vlastný rozmer: kliknite na Nová menovka… a vyplňte:

• Výška a šírka menovky – rozmer etikety (napr. 37 a 70 mm),
• Počet naprieč a nadol – koľko etikiet je v rade a v stĺpci (napr. 3 a 8),
• Horný a bočný okraj – vzdialenosť prvej etikety od okraja hárku,
• Zvislý a vodorovný rozostup – vzdialenosť začiatku jednej etikety od začiatku ďalšej.

Okraje a rozostupy odmerajte pravítkom priamo na hárku.

3. Napíšte text a vytlačte

1. V okne Menovky napíšte text do poľa Adresa, alebo zvoľte Nový dokument – Word vytvorí tabuľku, kde každá bunka je jedna etiketa.
2. Pred tlačou vytlačte skúšobnú stranu na obyčajný papier, priložte ju k hárku etikiet proti svetlu a skontrolujte, či text sedí.
3. V tlačiarni nastavte typ papiera Etikety a mierku 100 % (nie „prispôsobiť stránke“).

Tipy

• Adresy z Excelu natiahnete cez Korešpondencia → Spustiť hromadnú korešpondenciu → Menovky.
• Pri laserovej tlačiarni použite etikety pre laser – naše hárky majú väčšinou bezpečnostný okraj QCT, takže lepidlo nezanáša tlačiareň.
• Ak text „uteká“, upravte horný alebo bočný okraj o 1 až 2 mm.

Hárkové etikety vo viac ako 100 rozmeroch nájdete v e-shope od 20 hárkov.