Jak tisknout etikety ve Wordu – návod krok za krokem

Etikety na archu A4 vytisknete ve Wordu za pár minut – bez speciálního programu. Stačí správně nastavit šablonu.

1. Otevřete nastavení štítků

1. Ve Wordu klikněte nahoře na kartu Korespondence.
2. Klikněte na Štítky.
3. V okně klikněte na Možnosti…

2. Vyberte šablonu

Možnost A – podle kódu Avery: pokud má váš rozměr náhradu za Avery Zweckform, vyberte v poli Výrobce štítků „Avery Zweckform“ a najděte kód (například 3474 pro 70 × 37 mm). Kódy najdete v přehledu náhrad Avery a HERMA.

Možnost B – vlastní rozměr: klikněte na Nový štítek… a vyplňte:

• Výška a šířka štítku – rozměr etikety (např. 37 a 70 mm),
• Počet napříč a dolů – kolik etiket je v řadě a ve sloupci (např. 3 a 8),
• Horní a boční okraj – vzdálenost první etikety od okraje archu,
• Svislá a vodorovná rozteč – vzdálenost začátku jedné etikety od začátku další.

Okraje a rozteče změřte pravítkem přímo na archu.

3. Napište text a vytiskněte

1. Napište text do pole Adresa, nebo zvolte Nový dokument – Word vytvoří tabulku, kde každá buňka je jedna etiketa.
2. Nejdřív vytiskněte zkušební stranu na obyčejný papír, přiložte ji k archu etiket proti světlu a zkontrolujte, zda text sedí.
3. V tiskárně nastavte typ papíru Etikety a měřítko 100 %.

Tipy

• Adresy z Excelu načtete přes Korespondence → Spustit hromadnou korespondenci → Štítky.
• Naše archy mají většinou bezpečnostní okraj QCT, takže lepidlo nezanáší tiskárnu.
• Pokud text „ujíždí“, upravte horní nebo boční okraj o 1 až 2 mm.

Archové etikety ve více než 100 rozměrech najdete v e-shopu od 20 archů.